V podjetju A Tax International d.o.o. dne, 25. novembra 2016 ob 10. uri pripravljamo pravno delavnico Kako zagotoviti pravilno in zakonito obdelavo osebnih podatkov, ki je namenjena službam znotraj organizacij, ki se srečujejo z obdelavo osebnih podatkov (npr. kadrovski, pravni in oddelki za trženje, vodstvo družb, računovodstvo in finance itd.).
Uvodni del delavnice bo namenjen splošnem pregledu zakonodaje in prakse na področju obdelave osebnih podatkov. V nadaljevanju delavnice se bomo najprej osredotočili na obdelavo osebnih podatkov v multinacionalkah, kjer bomo največ pozornosti namenili prenosu osebnih podatkov znotraj EU in izven EU (npr. shranjevanje osebnih podatkov na strežnikih, ki se nahajajo izven RS, izmenjava podatkov med družbami znotraj skupin itd.) ter v zvezi s tem predstavili rešitve, ki jih omogoča trenutna zakonodaja.
V zadnjem sklopu delavnice se bomo osredotočili na obdelavo osebnih podatkov zaposlenih s strani delodajalca in v zvezi s tem izpostavili najbolj problematična področja (npr. shranjevanje kopij dokumentov zaposlenih, video nadzor zaposlenih, vpogledi v elektronsko pošto zaposlenih, evidentiranje in shranjevanje zgodovine obiskanih spletnih strani, izpisi telefonskih klicev, GPS v službenih vozilih itd.). Več o vsebini lahko najdete spodaj.
Tekom delavnice bomo obravnavali predvsem praktične primere.
Delavnico bo povezovala Odvetnica Pavla Bolner Bolarič.
Kotizacija za udeležbo na delavnici je 100 € + DDV, v namen interaktivnega reševanja vprašanj in izmenjave izkušenj je delavnica prilagojena za manjše število udeležencev. Delavnica bo v celoti potekala v podjetju A Tax International d.o.o. na naslovu Beethovnova ulica 4, 1000 Ljubljana.
Za vsa vprašanja smo na voljo preko e-maila izobrazevanje@ataxint.com in na telefonski številki 01 200 98 40.
Vljudno vabljeni!
Podrobnejša agenda delavnice
1. Splošno o obdelavi in varstvu osebnih podatkov
Pregled in obrazložitev osnovnih pojmov na področju obdelave osebnih podatkov
Obveznosti in pravice upravljalcev zbirk osebnih podatkov
Obveznosti in pravice posameznika v zvezi z osebnimi podatki
Pristojnosti Informacijskega pooblaščenca (izvrševanje nadzora, izrekanje glob itd.)
2. Obveznosti in pravice upravljalcev zbirk osebnih podatkov
Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov
Pogodbena obdelava osebnih podatkov (podobdelava)
Prenos osebnih podatkov v države članice EU
Prenos osebnih podatkov v tretje države
3. Delodajalec kot upravljalec osebnih podatkov zaposlenih
Katere osebne podatke zaposlenih lahko delodajalec obdeluje
Elektronsko beleženje prihodov in odhodov
Ravnanje s službeno elektronsko pošto in drugo korespondenco zaposlenih (službeni mobilni telefoni, mrežni tiskalniki itd.)
Spremljanje službenih vozil s strani delodajalca
Videonadzor in pametni videonadzor na delovnem mestu
Uporaba in beleženje zgodovine obiskanih spletnih strani
Nadzor bolniških odsotnosti